ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTARIO

Mision

Aprender y aplicar la metodología empleada en el cumplimiento eficiente de los procesos de GMI de acuerdo a lo establecido en la Política del SGI, para la búsqueda de la satisfacción de nuestros clientes gracias a un servicio con calidad.

Funciones Principales

• Implementación y puesta en marcha de la Oficina de Control Documentario en las diferentes obras donde se brinde el servicio; en coordinación con el Jefe de Control Documentario y Jefe de Proyecto determinarán las actividades a desarrollar, como adaptación.
• Es responsable de verificar, cumplir con lo indicado en el cuestionario de apertura del proyecto.
• Es responsable de seguir los procedimientos establecidos en el manual de Control Documentario.
• Es responsable de verificar la codificación, descripciones, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir contenidos del proyecto; debe coordinar con los jefes de disciplina si se detectan errores.
• Comunicar a todos los involucrados del proyecto el inicio de las operaciones en la red y comunicar al área de TI los accesos correspondientes.
• Verifica el registro de entregables en el Sistema de Control Documentario y coordina con Control de Proyectos si detecta la falta de entregables o descripciones erradas.
• Es responsable de registrar y mantener actualizados los registros de emisión y recepción de contenidos en el Sistema de Control Documentario, tales como el estado de cada documento (Aprobado, Aprobado con Comentarios, Respondido, Revisado) y las revisiones.
• Genera trámites de envío, realiza la digitalización y aseguramiento de la certificación del envío.
• Se encarga de supervisar y realizar emisiones de contenidos al cliente o terceros según los canales establecidos en el cuestionario (a través del e-mail, ftp, en forma impresa y/o electrónica).
• Es responsable de la recepción de documentos del cliente o terceros, impresión, distribución, digitalización y certificación de la recepción, según los canales establecidos en el cuestionario.

Competencias

Perfil Mínimo

Perfil Optimo

Años de experiencia en puestos afines

Postgrado

Tipo y Mención de Postgrado

Idiomas

Formación / Conocimiento Adicional