ANALISTA DE PROCURA 2

Misión

Gestionar los procesos de adquisición de bienes y servicios garantizando el cumplimiento de los procedimientos y controles SOX cumpliendo con los niveles de servicio acordados. 

Funciones Principales

Específicas:

1. Brindar atención a las operaciones recibiendo los requerimientos de compra de servicios y materiales; gestionando el proceso de compras a través de licitaciones y estableciendo los cuadros comparativos correspondientes, de acuerdo con lo establecido

2. Informar a los clientes internos del estado de los procesos de compras y adquisición de servicios mediante el envío de reportes según la frecuencia establecida.

3. Conducir reuniones de calidad con los proveedores para establecer los acuerdos de servicio y mejorar la prestación del servicio.

4. Recopilar la información detallada de los proveedores para identificar posibles conflictos de intereses previo a la adjudicación del contrato. (due dilligence)

5. Realizar el due diligence a los proveedores. 6. Realizar el proceso de homologación de proveedores. 

Transversales:

1. Cumplir con las políticas, lineamientos y procedimientos corporativos tales como: Código de Conducta de Negocios, Política Corporativa Anticorrupción, Prácticas Comerciales Responsables, Política Corporativa de Gestión Integral de Riesgos, Manual Corporativo de Riesgos, Política Corporativa para Prevenir y Sancionar el Hostigamiento Sexual, Política Corporativa de Debida Diligencia, Procedimiento Corporativo de Donaciones, Política Corporativa de Gestión de Conflicto de Intereses y otros relacionados a las funciones que desempeña.

2. Cumplir con las políticas y lineamientos internos del Sistema de Gestión Integrado (Antisoborno, Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo), así como participar activamente en las capacitaciones, entrenamientos y campañas organizadas.

3. Identificar los peligros y riesgos propios de sus labores y cumplir con las medidas de control aplicables.

4. Reportar todos los incidentes ocurridos, actos y condiciones inseguras durante la realización de sus actividades, al inmediato superior en jerarquía o al Supervisor de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental del proyecto, según corresponda.

5. Denunciar cualquier acto de soborno o comunicar cualquier indicio de incumplimiento del Sistema de Gestión Antisoborno, y en general reportar preocupaciones relacionadas a conductas no éticas, violaciones a la legislación, regulaciones o políticas internas.