ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO

Mision

Funciones Principales

Apoyar en la Implementación y puesta en marcha de la Oficina de Control Documentario en las diferentes obras donde se brinde el servicio.
 Verificar y cumplir con lo indicado en el cuestionario de apertura del proyecto.
 Dar seguimiento a los procedimientos establecidos en el manual de Control Documentario.
 Verificar la codificación, descripciones, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir contenidos del proyecto, debe coordinar con los jefes de disciplina si se detectan errores.
 Verificar el registro de entregables en el Sistema de Control Documentario y coordina con Control de Proyectos si detecta la falta de entregables o descripciones erradas.
 Registrar en el Sistema de Control Documentario la revisión, fecha de envío, fecha de recepción, fecha de seguimiento, motivo de envío de los distintos contenidos.
 Generar transmittals de envío, realizar la digitalización y aseguramiento de la certificación del envío.
 Emitir contenidos al cliente o terceros según los canales establecidos en el cuestionario (a través del e-mail, ftp, en forma impresa y/o electrónica)
 Recepcionar documentos del cliente o terceros, impresión, distribución, digitalización y certificación de la recepción, según los canales establecidos en el cuestionario.

Competencias

Perfil Mínimo

Perfil Optimo

Años de experiencia en puestos afines

Postgrado

Tipo y Mención de Postgrado

Idiomas

Formación / Conocimiento Adicional