ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO

Mision

Administrar todos los documentos técnicos durante todas las etapas del proyecto con el fin de cumplir con los requisitos exigidos tanto por la empresa y por el cliente interno y/o externo.

Funciones Principales

Apoyar en la Implementación y puesta en marcha de la Oficina de Control Documentario en las diferentes obras donde se brinde el servicio.
Verificar y cumplir con lo indicado en el cuestionario de apertura del proyecto.
Dar seguimiento a los procedimientos establecidos en el manual de Control Documentario. 
Verificar la codificación, descripciones, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir contenidos del proyecto, debe coordinar con los jefes de disciplina si se detectan errores.
Verificar el registro de entregables en el Sistema de Control Documentario y coordina con Control de Proyectos si detecta la falta de entregables o descripciones erradas.
Registrar en el Sistema de Control Documentario la revisión, fecha de envío, fecha de recepción, fecha de seguimiento, motivo de envío de los distintos contenidos.
Generar transmittals de envío, realizar la digitalización y aseguramiento de la certificación del envío.
Emitir contenidos al cliente o terceros según los canales establecidos en el cuestionario (a través del e-mail, ftp, en forma impresa y/o electrónica).
Recepcionar documentos del cliente o terceros, impresión, distribución, digitalización y certificación de la recepción, según los canales establecidos en el cuestionario. 

Competencias

Perfil Mínimo

Perfil Optimo

Años de experiencia en puestos afines

Postgrado

Tipo y Mención de Postgrado

Idiomas

Formación / Conocimiento Adicional