CONTROL DOCUMENTARIO A

Apoyar en la Implementación y puesta en marcha de la Oficina de Control Documentario en las diferentes obras donde se brinde el servicio.
 Garantizar, verificar y cumplir con lo indicado en el cuestionario de apertura del proyecto y es responsable de seguir los procedimientos establecidos en el manual de Control Documentario.
 Crear el proyecto en SISDOC, estructura de carpetas y accesos de acuerdo a lo coordinado con el jefe de proyecto ene le Cuestionario de apertura.
 Implementar el instructivo para el proyecto, cuando el proyecto es atípico, es decir cuando no se respalda solo en el Cuestionario de Apertura CAP, comunicara a todos los involucrados del proyecto el uso de este.
 Verificar el registro del listado de entregables en el SISDOC y coordina con Control de Proyectos si detecta errores en codificaciones o descripciones erradas
 Verificar mediante el SISDOC, la codificación, descripciones, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir contenidos del proyecto, debe comunicar a los usuarios responsables del documento si se detectan errores.
 Emitir y recepcionar contenidos al cliente o terceros según los canales establecidos en el CAP (a través de nuestra plataforma SISDOC o plataformas del cliente ejm.: Aconex, EMPS, SPF, etc, en forma impresa y/o electrónica).
 Registrar y dar seguimiento a los documentos del cliente o terceros, manteniendo el estado de cada documento actualizado en el SISDOC
 Generar transmittal de envío, asegurando la certificación del envío que se vera reflejado en el seguimiento de la reportabilidad de acuerdo a lo solicitado por la jefatura técnica.
 Realizar capacitación y/o inducción del proceso de gestión documental en la plataforma SISDOC para usuarios internos y usuarios externos