SUPERVISOR DE CONTROL DOCUMENTARIO

Misión

En coordinación con la Jefatura, asegurar el cumplimiento de los procesos de acuerdo a lo establecido en la Política del SGI, asimismo, ser los referentes para los controladores documentarios en cuanto a cumplimiento, eficiencia y calidad.

Funciones Principales

 Es responsable de verificar y cumplir con lo indicado en el cuestionario de apertura del proyecto.

 Es responsable de seguir los procedimientos establecidos en el manual de Control Documentario.

 Comunicar a todos los involucrados del proyecto el inicio de las operaciones en la red y comunicar al área de TI los accesos correspondientes.

 Verifica el registro de entregables en el Sistema de Control Documentario y coordina con Control de Proyectos si detecta la falta de entregables o descripciones erradas.

 Genera tramites de envío, realiza la digitalización y aseguramiento de la certificación del envío.

 Se encarga de supervisar y realizar emisiones de contenidos al cliente o terceros según los canales establecidos en el cuestionario (a través del e-mail, ftp, en forma impresa y/o electrónica).

 Velar por el cumplimiento de los procedimientos de emisión, recepción, seguimiento, codificación y archivo (físico y electrónico) para cada uno de los proyectos en las distintas Gerencias de División.

 Velar por el control de documentos recibidos del cliente referidos a diseño, especificaciones, archivo de proveedores, manuales, informes técnicos, procedimientos, instrucciones, etc.

 Realizar cierres documentarios de proyectos y en coordinación con el jefe del Área, velar por que sean los adecuados, asegurando el correcto archivo de los contenidos, backups y descarga del proyecto del servidor.

 Asegurar la Certificación de la entrega de todos los documentos al cliente 

Competencias

Perfil Mínimo

Perfil Optimo

Años de experiencia en puestos afines

5 A 7 AÑOS DE EXPERIENCIA

Postgrado

Tipo y Mención de Postgrado

Idiomas

Formación / Conocimiento Adicional

 MS Office 

 Sistemas EDMS (Electronic Data Management Systems) o Bases de Datos