AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MISIÓN:

Garantizar la precisión y eficiencia en la entrada de datos en sistemas informáticos. Esto incluye la recepción y alistamiento de documentos, digitalización de documentos, transcripción de datos, verificación y corrección, almacenamiento de archivos, importación y exportación de datos, indexación de imágenes, operación de máquinas de cálculo, registro de datos codificados, entre otras funciones. Debe ser capaz de manejar grandes volúmenes de información con rapidez y exactitud, cumplir con los estándares de confidencialidad y seguridad de la información, y colaborar con otros departamentos para asegurar que la información ingresada sea correcta y esté disponible cuando se necesite.

FUNCIONES:

1.    Transcribir datos de formularios físicos a formatos digitales, asegurando la exactitud y corrección.
2.    Registrar documentos escritos a mano o transcribir grabaciones de audio, convirtiéndolas en documentos legibles.
3.    Corregir ortografía y redacción al momento de transferir la información.
4.    Mantener bases de datos actualizadas y cumplir con los estándares de confidencialidad y seguridad de la información.
5.    Colaborar con otras áreas para asegurar que la información ingresada sea correcta y esté disponible cuando se necesite.
6.    Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad e higiene ocupacional establecidos por el área de SSOMA para cumplir con la normativa.
7.    Realizar funciones inherentes al cargo en coordinación con la jefatura inmediata.

PERFIL:

Técnico administrativo o afines 1 año de experiencia